Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 92). Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

dalam bidang sistem pengelolaan arsip yang baik. Sistem nomor; 5. dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan pemyusutan arsip. Penilaian arsip dengan pemilahan mana arsip yang dapat dipindahkan, dimusnahkan atau diserahkan sesuai dalam jadwal retensi arsip adalah langkah pertama dalam proses penyusutan arsip, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar apabila dilakukan sesuai. 8. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu. Penyimpanan Arsip. Dalam aktivitas pemerintahan, sumber daya manusia kearsipan yang memiliki tugas utama mengelola arsip baik dinamis maupun statis adalah arsiparis. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. 3. Membantu proses penyusutan. 19 Tahun. Tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut: 1. 9. 19. 23. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi. 43 tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah No. Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. Pengelolaan arsip media konvensional sangat berbeda dengan pengelolaan arsip elektronik. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikanLangkah-langkah dalam menganalisis data adalah menggunakan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan pengambilan kesimpulan. Tugas penerima adalah: 1. 2 Pengelolaan Kearsipan Pengertian arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering pula kata tersebut ditulils “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. 3. Pengelolaan Arsip di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh. 19. filing cabinet Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Prosedur Kearsipan. a. 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. 12. Adapun kegiatan-kegiatan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamisKalimantan Barat. Demikian juga jika institusi memiliki kemampuan yang memadai, pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dengan sistem teknologi informasi. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. 3. Jadi Arsip adalah salah satu informasi, dimana informasi itu berguna sekali bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan. Ini melibatkan proses seperti penyimpanan, pemindahan, dan pengelolaan dokumen arsip. arsip. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga lembaga negara atau badan badan pemerintahan masing masing; b. Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di antaranya adalah : Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan (. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital,. Memasang Plastik Mika Film . Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk. Prinsip utama dalam penataan arsip adalah arsip harus diberkaskan menurut kesamaan urutan (dosir), kesamaan masalah (rubrik), dan kesamaan jenis (seri), sesuai dengan kebutuhannya. 02 Program Pengelolaan Arsip 2. 4. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam. 2. Tujuan Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 24. tahun-tahun pertama perkembangan sebuah lembaga, maka diperlukan suatu arsip. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. Persiapan Sebelum kita mengolah arsip inaktif, kita perlu melakukan survei terlebih dahulu. Pengamanan Arsip Vital adalah suatu kegiatan melindungi Arsip Vital baik fisik maupun informasinya terhadap kemungkinan kehilangan dan kerusakan. Dalam hal ini para peneliti sejarah diuntungkan oleh keberadaan. Arsip mempunyai. Membimbing arsiparis 4 Penunjang Kegiatan Kearsipan 1. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Dasar Hukum Buku pedoman pengelolaan arsip ini didasarkan pada peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. 1. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)sekedar membantu dalam otomasi kearsipan, tetapi juga bertindak sebagai aturan, batasan, dan panduan dalam mengatur arsip. 9. kegiatan pengelolaan kearsipan yang belum berjalan dengan baik tentunya akan menghambat setiap pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penyediaan informasi yang cepat dan tepat. pemberkasan; c. Tidak memiliki nilai guna,. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, danUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Mempersiapkan konsep surat keluarDasar sistem pengelolaan arsip yang tidak teratur yang dilakukan oleh KAPD Kota Sawahlunto adalah dengan melakukan rekonstruksi arsip, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: (1) survei arsip mengetahui volume dan kondisi arsip yang akan diolah; (2) menyusun daftar ikhtisar arsip; (3) pembuatan proposal pembenahan arsip;Menurut Daryan, dkk (2007: 8. Pengumpulan bahan. Kartu deskripsi berukuran 10 X 15 cm . Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. kata lain tata kearsipan merupakan suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumen. Arsip disortir, lalu diteliti, dan diberi kode penyimpanan yang dilihat pada daftar klasifikasi. Asas desentralisasi. Pencatatan Arisp, d. Pekerjaan ini sebagai pekerjaan pendahuluan penting untuk setiap pekerjaan restorasi. 2. 3. Kompetensi adalah kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil berupaMenurut Undang-undang Nomor 43 tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Anggota tim terdiri dari para arsiparis yang ditunjuk oleh Kepala Arsip UGM dan ditetapkan dengan surat. PENGGUNAAN ARSIP Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan bila arsip harus dikelola dan diselamatkan oleh negara karena kegiatan pengelolaan dan penyelamatan arsip pada hakekatnya adalah mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan membantu negara dalam mencapai cita-cita nasional sebagaimana terdapat dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945. Penangan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan penyimpanan, sehingga akan pengelolaan arsip. Di dalam susunan berurutan, arsip akan terletak berurutan dari yang kecil ke yang besar. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. Anda harus memastikan bahwa arsip tersebut sudah. Tugas dan kewajiban arsiparis yang pertama yaitu untuk membuat sebuah laporan evaluasi dan penilaian terkait bidang kearsipan. 92). Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. D. ditangani dengan hati-hati; 2. Tahap pemusnahan, yakni pemusnahan terhadap arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi bagi organisasi. Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di. segala kegiatan kearsipan yang ada di dinas kearsipan Kota Palopo. a) Susunan Berurutan Setelah arsip mendapatkan nomor dari buku nomor, maka map disusun mulai dari nomor terkecil hingga nomor terbesar. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara,. Dengan berpedoman pada langkah yang petama, langkah ini dimaksudkan untuk mem buat organ atau wadah yang diperlukan untuk mewadahi se genap kegiatan yang telah tersusun. Kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan tidak akan terlepas dari berbagai masalah-masalah kearsipan. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Arsip inakftif di dalamnya terdapat arsip vital yang harus dilindungi, sehingga organisasi perlu menetapkan prosedur, mengembangkan dan mengimplementasikan program kesiapsiagaan dan. Beberapa keuntungan yang diperoleh dari adanya. mengelola arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun, pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 2. Pencipta Arsip adalah pihak yang memiliki kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. 1. 12/04/2023. Tahap ketiga mencari indeks yang diminta (terdapat didalam boks) Kegiatan Penyusutan Arsip Menurut Agus Sugiarto (2005: 102) salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusustan arsip. ( 1) “Arsiparis adalah profesional di bidang kearsipan yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan kearsipan di instansi/lembaga. Manfaat penelitian Manfaat yang dapat di ambil dalam penelitian ini adalah: 1. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis. 7. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Pengelolaan Arsip. 53. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Penyeleksian Arsip Inaktif; b. Kesempatan pertama,. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. Pada arsip-arsip penting yang rusak namun tidak dapat diperbaiki karena kondisi kerusakan fisik yang parah, maka yang dapat dilakukan yaitu pembuatan mikrofilm atau duplikasi arsip. 16. 2. Dimana pengelolaan arsip dinamis ini juga dapat diartikan sebagai proses. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. ] : 27). Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. Memasang Plastik Mika Film. Melakukan pengolahan dan pelayanan kearsipan 2. 2. M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip by PPGhybrid3. 2. Pada modul ini, Anda akan. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24. Kinerja Pengelolaan Arsip adalah kemampuan kerja dalam mengelola Arsip sebagai satu kesatuan sistem kearsipan. Prosedur pembuatan. Temukan selusin kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis di sini. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. kurangnya sarana penunjang kegiatan autentikasi arsip hasil alih media yaitu scanner dan komputer. Pengelolaan arsip merupakan salah satu dari kegiatan manajemen. Menurut Peraturan Pemerintah No. Penataan arsip merupakan kegiatan mengatur dan menyusun arsip sehingga membentuk berkas sesuai dengan tipe dan keguanaan arsip bagi kepentingan pakerjaan. LANGKAH PENGELOLAAN ARSIP Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut:. Indoraj Arsip Multiguna, perusahaan ini berfokus pada pengelolaan arsip. a) Lembar I disimpan di tikler file/kotak peminjaman menurut tanggal peminjaman. Pertama, mengenai cara-cara menemukan sumber sejarah, yang juga lazim disebut heuristik. Merupakan kegiatan mengumpulkan serta mengelompokkan arsip – arsip yang memiliki kode yang sama menjadai satu . Untuk langkah menemukan arsip pertama-tama lihat agenda surat dikomputer kalau memang di komputer tidak ditemukan, baru kita cari. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. 18. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. 000. pengelolaan arsip. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: a. Download: IDENTIFIKASI_ARSIP. mengatur dokumen yang telah dipilih ke dalam timeline yang tepat. 8. 12. Organisasi adalah wadah atau tempat kegiatan administrasi suatu organisasi berlangsung. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. Keuntungan azas desentralisasi adalah : (1) pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing, (2) keperluan akan arsippengelolaan arsip digital merupakan back up dari pengelolaan arsip dalam format tercetak. 2. Arsip Dinamis adalah Arsip yang. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Menempatkan surat; Menempatkan surat sesuai posisinya. Langkah. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) arsip vital ke tempat yang lebih baik. 07 Desember 2017 WIB. Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Sri Purwati saat acara Focus Group Discussion (FGD) Peningkatan Kualitas Penataan Kearsipan di Tangerang Selatan, Selasa (26/10/2021). Tahapan kegiatan dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah sebagai berikut: a. TU/Pengolah. arsip dinamis inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. A. 3. Beberapa keuntungan bagi organisasi yang melaksaksanakan pengelolaan arsip mengacu pada prinsip dan standar yakni (ISO 15489, diterjemahkan SNI) : 1. yang profesional terhadap arsip merupakan suatu langkah untuk memaksimalkan fungsi arsip bagi kepentingan organisasi. 8. Proses pengelolaan arsip digital tentu saja harus dilakukan dengan lebih berhati-hati. Menurut Wursanto (2003) prosedur pengelolaan surat masuk melalui beberapa tahapan. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan. 5. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. 1 :Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni : 1. I 2016). Penangan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan penyimpanan, sehingga akan memudahkan penemuan kembali. 1 :Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Tujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. By Chayra Bisnis. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. Pendahuluan Pengelolaan arsip adalah kegiatan mengolah dan menginventarisasi arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku (Daryan, 1998:134). 9. Pengelolaan Arsip Digital. 9. Prosedur Pengelolaan Arsip. kegiatan pengelolaan arsip aktif; b. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses. Yang dimaksud dengan "kegiatan kearsipan tertentu" adalah kegiatan yang pendanaannya bersumber dari dana dekonsentrasi, dana pembantuan, dana alokasi khusus, dan/atau dana alokasi umum yang diarahkan. Arsip Perusahaan : Pengelolaan dan Macam Jenis Arsip – Arsip adalah catatan atau informasi kegiatan dengan macam macam bentuk yang dibuat oleh. Authors.